Beratung

Controlling mit 

Microsoft® Excel

Willkommen auf unserer Seite, die sich auf individuelle und standardisierte Lösungen für das Controlling mit Microsoft Excel spezialisiert hat. Excel ist eines der vielseitigsten Tools für Controlling und bietet unendliche Möglichkeiten für Datenimporte und ETL-Prozesse mit Power Query. Darüber hinaus bietet es auch zahlreiche Vorteile für die Darstellung und Analyse von Daten durch das integrierte Datenmodell und Power Pivot.

Unsere Lösungen sind sowohl für kleine als auch große Unternehmen geeignet und werden individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Wir sind stolz darauf, Ihnen eine schnelle und effiziente Lösung zu bieten, um Ihre Controlling-Prozesse zu optimieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen dabei helfen können, das Potenzial von Excel als Controlling-Tool voll auszuschöpfen.

Management Cockpit

In der heutigen Zeit ist es für Unternehmen immer wichtiger, ihre Daten und Informationen in Echtzeit zu verwalten und auszuwerten. Ein Management Cockpit bietet hierfür eine ideale Lösung, indem es ein übersichtliches Dashboard zur Verfügung stellt, das wichtige Kennzahlen und Daten aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens zusammenfasst.

Besonders effektiv wird ein Management Cockpit, wenn es in eine integrierte Lösung mit einer Datenbank im Hintergrund eingebunden ist. Auf diese Weise können Daten schnell und einfach aktualisiert und abgerufen werden, was das Controlling erheblich erleichtert. Eine solche Lösung bietet Excel in Verbindung mit anderen Microsoft-Produkten, wie zum Beispiel Access oder SQL Server.

Die Daten aus der Finanzbuchhaltung können schnell mittels Schnittstelle in die Datenbanken oder mittels Power Query in das Datenmodell geladen. Dadurch werden manuelle Arbeitsprozesse reduziert und die Datenqualität erhöht, da mögliche Fehlerquellen minimiert werden. Mit einem Management Cockpit in Excel haben Controlling-Verantwortliche somit die Möglichkeit, schnell und einfach auf aktuelle und qualitativ hochwertige Daten zuzugreifen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Beratung

Projektstundenauswertung

Sie brauchen eine klare Darstellung der geleisteten Stunden? 
 
Direkt aus der Stundenkontierung lassen sich die geleisteten Stunden in dieses Tool importieren. Sie haben sofort eine klare und übersichtliche Controllinglösung für Ihre Kundenabrechnung.

Gerne konzipiere ich mit Ihnen zusammen Controlling und Dashboard Lösungen. Egal ob Microsoft® Excel, Power BI, Tableau oder Jedox. 

Consulting

Bestätigung ausländischer Ust-IDNrn. 

 

Mit diesem kleinen Tool können Sie auf einfachste Weise die Umsatzsteuernummern Ihrer Kunden im EU Ausland prüfen. Gleichzeitig wird auch die Adresse der Kunden geprüft. 

Die Verifizierung importiert die Steuernummer direkt aus einer  .xlsx, .csv, GDPdU oder einer .txt Datei. Sie müssen nur noch auf Aktualisieren klicken und Sie haben den Nachweis ob der Ust-IDNr gültig ist oder nicht.

Als Experten im Bereich Controlling mit Microsoft Excel haben wir eine breite Palette von Lösungen entwickelt, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten effektiv zu verwalten und zu analysieren. Ob es darum geht, Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren und zusammenzuführen oder komplexe Berechnungen durchzuführen - wir haben das Know-how, um Ihnen dabei zu helfen.


Eine der größten Vorteile von Excel ist die Möglichkeit, mit Power Query Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren und zu transformieren. Dadurch können wir sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt und konsistent sind, bevor sie in das integrierte Datenmodell geladen werden. Mit Power Pivot können dann Daten schnell und einfach analysiert und visualisiert werden, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen.


Consulting

Einsatzplanung für Serviceaufträge

 

Dieses minimalistische, kleine Tool ermöglicht es auf Basis einzelner Verträge eine Personaleinsatzplanung für Serviceintervalle zu erstellen. Im aktuellen Fall sollen Zapfhahn Reinigungen durchgeführt werden. Die Datenbank beinhaltet nur die Restaurants, ein Startdatum, ein Intervall und den zuständigen Servicemitarbeiter. Nach Angabe des Mitarbeiters und des Einsatzmonats kalkuliert und präsentiert das Tool den Einsatzplan des Mitarbeiters im ausgewählten Monat.  

Die Einsatzplanung lässt sich ohne Probleme an Datenbanken oder andere Dateien anbinden.

Baukostenermittlung nach DIN 276:2018-12

Wie eine zweite GuV aufgebaut, ermöglicht die Baukostenermittlung nach DIN 276 eine genau Analyse Ihres Bauvorhabens. Mit den verschiedenen Datenebenen ist auch ein Vergleich der Kosten anhand eines Kostenvoranschlags kinderleicht.  


 Software: LucaNet
 
 Voraussetzung: LucaNet.Financial Warehouse. Die Bauprojekte und die Kostengruppen sind Dimensionen im LucaNet.Financial Warehouse.
 
 Anmerkungen: Die Umsetzung ist auch mit Microsoft® Excel möglich, wenn die Kostengruppen aus der Buchhaltung ersichtlich sind. 

Sven Gora

Vorratsbewertung 

Sie haben ein Warenwirtschaftssystem und bewerten Ihre Vorräte immer noch mit Excelfunktionen oder sogar manuell? Die Zeiten sind vorbei. Die Abfrage und die Bewertung der einzelnen Vorräte lassen sich sehr gut automatisieren.
Die einzige Voraussetzung hierfür ist das die Daten aus der Warenwirtschaftssystem / Projektbestandsrechnung importiert werden können

Sven Gora
Beratung

EZB Wechselkurse 

Dieses minimalistische, kleine Tool lädt automatisch die täglichen Wechselkurse von der EZB für USD und CNY. Anschließend berechnet dieses Tool die YTD Kurse pro Monat.  
Der Import der Wechselkurse kann nicht nur von der EZB erfolgen. Die meisten Zentralbanken aber auch die Schweitzer Zollbehörde veröffentlichen ihre Kurse Online. 

* Bei allen downloadbaren Dateien habe ich bewusst auf Makros verzichtet. Damit möchte ich Ihnen die Sicherheit geben, dass Sie keine Viren runterladen. Dies hat natürlich aber auch Auswirkungen auf die Funktionsweise der Tools, somit fehlt bspw. ein Aktualisierungsbutton. Deswegen bitte ich Sie die entsprechenden Tabellen mit Rechtsklick | Aktualisieren zu aktualisieren. Alternativ können Sie auch im Menüband Daten | Abfragen und Verbindungen  | Alle aktualisieren drücken. Die  Microsoft Excel Dateien sind in Excel 365 erstellt. Sollten Sie eine andere Version bevorzugen kontaktieren Sie mich.